Términos y condiciones para eventos en rooftops y salones de conferencia.

COTIZAR NO ES RESERVAR, EL ESPACIO SE LE OTORGA A LA PERSONA QUE PAGUE PRIMERO; MIENTRAS SE ESTÉ EN ESTE PROCESO LA COTIZACIÓN ESTÁ SUJETA A CAMBIOS.
Esta cotización es válida por 24 horas, los precios están sujetos a cambios; los abonos realizados se consideran un crédito a favor del monto final, que puede variar en caso de que hayan incrementos en los precios de los productos en el mercado y esto se haría dentro de un margen razonable según las fluctuaciones del mercado y los cambios en los precios del menú notificando al cliente de la modificación de la propuesta.
NO SE ACEPTAN PAGOS EN EFECTIVO, SOLO TARJETA Y TRANSFERENCIA. El comprobante (legible) debe indicar el nombre y la fecha de su reserva y debe ser enviado a nuestro correo oficial.
Para confirmar su reserva deberá de hacer un abono del 25% del monto aprobado en la propuesta.
Esta cotización aplica a la cantidad de personas establecidas en la misma, cada persona adicional será facturada aparte. *
Esta cotización es un compromiso de consumo para reservar el espacio, NO ES REEMBOLSABLE.
PENALIDAD: Por cambio de fecha o cancelación con menos de 2 SEMANAS antes de la fecha de la reserva: pierde 25% del monto aprobado en la propuesta y el 75% restante aplica para una nota de crédito. Independientemente de la razón que sea se aplica la penalidad, puesto que el establecimiento está dejando de vender el espacio, rechazando otros interesados para garantizar la reserva según el compromiso de consumo establecido en la propuesta aprobada y acordada entre las partes.
Dicha Nota de Crédito, Aplicará con reservación previa asignada en la fecha que el establecimiento confirme la disponibilidad.
El monto aprobado en esta cotización no reduce por inasistencia de los invitados. *
Se reserva de manera simple por un periodo de 4 horas (1 hora para decorar, 2 de actividad y 1 para desmontar). Si requiere más horas para montar y desmontar la decoración, se aplica un fee de alquiler del salón a partir de RD$15,000.00 en adelante, dependiendo de la cantidad que solicite para montar y desmontar.
Cualquier consumo adicional se factura aparte y debe de ser pagado OBLIGATORIAMENTE, SIN EXCEPCIÓN ALGUNA el mismo día al final del evento.
Cualquier ruptura de adornos o daños a nuestro salón de eventos durante la actividad establecida será cargado a la cuenta del cliente.
No somos responsables de ninguna, ruptura, perdida o daño ocasionado a los alquileres que traen para decorar su evento; la persona encargada de la decoración es la responsable de: SUBIR, MONTAR, DESMONTAR Y BAJAR TODOS SUS ALQUILERES; nuestro equipo no debe de ponerle la mano a los mismos; así como el/la decoradora tampoco debe manipular nuestro mobiliario; nuestro equipo se encarga de mover las sillas y mesas para el montaje del evento y mover cualquiera de nuestros muebles (en caso de que sea permitido moverlo). Su decorador/a debe de traer el personal suficiente para que le ayude con el montaje y desmontaje de su actividad.
No se cuelga ni se pega nada en las paredes, techo, árboles, entro otros… del Salón, a menos que su decorador/a traiga su estructura o base en la cual colgar y/o pegar lo que desee.
El cliente debe de respetar e informar a su decorador/a del horario de entrada y salida del espacio. Se comienza a trabajar con su actividad (organización de espacio, entro otros) a partir de la hora que está establecida en esta cotización.
Debe de notificar al establecimiento todo lo que hará para su decoración previamente para así ser aprobado por nosotros. El salón tiene una hora específica establecida en la cotización aprobada entre las partes, no se permitirá el uso de áreas comunes del establecimiento para montaje de su evento.
Prohibido uso de fuegos artificiales, para este tipo de evento solo se aceptará depositando en administración con antelación un permiso otorgado por el ayuntamiento para su confirmación. *
Cada quién es responsable del montaje y desmontaje de su evento, y en caso de ruptura de algún mobiliario o estructura del salón deberá asumir su reparación o reposición.
El responsable del evento es quien firma el contrato en el cual LEONOR SOTO SRL Red de Oficinas Felices Felix solo tiene responsabilidad de darle el servicio y alquilarle el espacio, pero no es responsable de daños ocasionados ni accidentes que puedan ocurrir durante el evento.
Red de Oficinas Felices Felix se compromete a honrar lo establecido en el contrato y garantizar los servicios y productos pagados, pero no asume responsabilidad civil por terceros ni por ninguna situación que pueda surgir durante el evento. (Caídas, riñas o peleas, agresiones entre invitados, golpes y daños a los vehículos en los parqueos por robo, caso fortuito, muerte, etc... )
Para reducir la cotización tiene hasta 2 semanas antes de la fecha de la actividad, fuera de ese tiempo la misma únicamente puede aumente, pero ya no puede reducir.
Una semana antes del evento, la propuesta debe de estar OBLIGATORIAMENTE paga en su totalidad, de lo contrario no procede.
Las notas de créditos no aplican en fechas especiales. Por ejemplo, día de las Madres, día del Padre, San Valentín, Navidad, Año Nuevo; entre otros.
Si usted o sus invitados utilizan nuestro servicio de Valet Parking, deben de tener en cuenta de que, el vehículo es aceptado para PARQUEARSE SOLAMENTE. No asumimos responsabilidad por fuego, robo o daños por causa fortuita o de fuerza mayor de ninguna especie. En ningún caso asumimos responsabilidad por daños, lesiones causadas por frenos defectuosos o falta de otros equipos. Cualquier reclamo debe de ser presentado antes de entregar el vehículo.
Ni el establecimiento, ni sus propietarios tiene ninguna responsabilidad civil ante ningún accidente que ocurra durante el evento.
EN CASO DE CANCELACIÓN FORZOSA DE UN EVENTO O RESERVA A CAUSA DE UN DECRETO O DISPOSCION GUBERNAMENTAL POR EJ. COVID-19 U OTRA ÍNDOLE QUE NO SEA POR PARTE DE Red de Oficinas Felices Felix, SE PROCEDERÁ A HACER UNA NOTA DE CREDITO DEL ABONO, LA CUAL PUEDE CONSUMIR HASTA LA FECHA QUE SE LE INDIQUE EN LA MISMA CUANDO SEA EMITIDA.
SI ESTÁ DE ACUERDO CON TODO LO ANTERIORMENTE MENCIONADO, FAVOR IMPRIMIR LA PROPUESTA, FIRMARLA Y ENVIARLA POR CORREO, JUNTO CON SU PAGO INICIAL, PARA LUEGO EMITIR EL COMPROBANTE DE PAGO, FIRMADO Y SELLADO POR PARTE DEL ESTABLECIMIENTO.